Ketrampilan Menulis dan Menyusun Laporan

Pimpinan akan senang jika laporan yang kita buat tepat dan sesuai dengan keadaan yang sebenarnya. Ketrampilan menulis laporan memang tidak bisa datang dengan sendirinya. Laporan ditulis karena beberapa hal, bukan karena iseng atau sekedar perintah dari atasan.

Laporan dibuat karena membuat penelitian tentang suatu hal,kesimpulan dari penyelesaian masalah, perumusan masalah, perancangan sistem baru, perencanaan aturan baru dalam perusahaan dan untuk mengetahui kemampuan perusahaan.

Laporan pada intinya memang digunakan untuk memberikan informasi kepada seseorang atau banyak orang berupa tulisan yang konkrit dan jelas. Ketrampilan menulis laporan diperlukan untuk menghasilkan laporan yang tepat.

Seorang akuntan, sekretaris maupun karyawan lainnya sangat penting bagi karena untuk membuat laporan yang benar. Sebagai alat komunikasi yang efektif maka laporan yang ditulis harus sesuai dengan prosedur yang benar.

Beberapa poin penting untuk meningkatkan ketrampilan menulis laporan:

• Ketahui jenis laporan yang akan dibuat
Penting bagi kita untuk mengetahui terlebih dulu jenis laporan yang akan kita buat. Laporan dapat dibedakan menurut isi maupun bentuknya. Kebanyakan laporan yang dibuat di kantor atau perusahaan adalah laporan keuangan dan laporan pertanggung jawaban bawahan kepada atasan. Nah, jangan sampai kita salah menulis laporan tersebut karena laporan yang kita buat mencerminkan kecakapan kita dalam bekerja.

• Akurat
Jika kita menulis laporan yang palsu terutama laporan keuangan, jangan harap kita akan dipromosikan jabatan tapi justru kita yang akan mendapatkan masalah. Buatlah laporan yang akurat dan benar-benar menggambarkan keadaan yang sebenarnya. Laporan keuangan menggambarkan keadaan keuangan perusahaan yang sebenarnya dengan bukti yang ada. Demikian juga dengan laporan lainnya seperti laporan ilmiah dan penelitian suatu kasus.

• Lengkap
Ketrampilan menulis laporan berikutnya adalah kelengkapan kita memberikan informasi pada pembaca. Semakin lengkap laporan yang kita buat maka semakin baik pula laporan kita dimata pembaca. Kitabisa mengambil referensi atau bukti nyata dari beberapa sumber untuk melengkapi data yang akan dibuat laporan.

• Sistematis
Ketika membuat laporan, susunlah laporan tersebut secara sistematis atau berurutan sehingga pembaca akan mudah memahami isi laporan kita.

• Profesional
Ketrampilan menulis laporan lainnya adalah profesional, kita harus memiliki jiwa profesional agar kita bisa mendapatkan laporan yang terbaik. Jangan melibatkan atau memasukkan urusan pribadi kita pada laporan tersebut. Laporkan apa yang diperlukan atasan dengan data yang tepat.

• Laporan disampaikan tepat waktu
Saat kita melaporkan laporan tepat waktu, tentu kita akan mendapatkan sambutan baik dari atasan. Nah, buatlah laporan tepat waktu sehingga akan memudahkan pengambilan keputusan dari pelaporan kita.

Referensi :

-See more at: http://ahlipresentasi.com/ketrampilan-menulis-dan-menyusun-laporan/#more-539